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社會培訓班主任職責

發布時間: 2018-12-03 發布者: 瀏覽次數: 3455

社會培訓班主任職責

社會培訓班主任是班級的組織管理人員,是培訓單位、學員與我校聯系的橋梁和紐帶,在業余教育部統一領導下開展班級工作,負責班級的日常管理、服務及與辦班單位的協調溝通工作。

一、做好開班前的準備工作

   1、開班前,根據辦班單位要求,填寫社會培訓辦班通知單,送后勤管理處;后勤管理處根據該通知,做好各項后勤服務準備工作。

    4、行財處按照培訓協議規定,指定專人做好收費準備工作。

5、如需使用教學設施設備,我部與教務處應提前進行教學設施設備交接,并填寫交接單,雙方簽字。

工作要求:

開班前,我部門必須按流程與有關部門對接相關工作。

培訓期間如需使用教學設施設備,教務處應按照培訓計劃的安排,提前調試好教學設備,按時開關教室或禮堂大門,并安排人員全程在教學場地服務。

跟班工作人員根據培訓計劃提前協調各項工作,確保培訓正常進行。

培訓結束時,應協助培訓主辦單位做好結業手續辦理工作。

三、食宿安排工作流程

(一)向培訓主辦單位介紹我校院住宿及餐飲接待情況;

(二)確定培訓的食宿標準和詳細要求;

(三)與后勤管理處明確的食宿監管人員對接相關工作。

(四)培訓結束后及時到相關部門收集數據,制作結算單。

四、跟班人員管理工作流程:

(一)前期準備。準備學員資料,布置報到處,安排學員座位;通知有關處室配合完成服務工作,布置教學場地,調試多媒體設備;預借教師課酬;提醒授課老師做好上課準備,并按時到課;

(二)培訓管理。開班后,協助組織學員按時參加教學活動;做好考勤記錄;收集培訓過程中的信息和相關資料;

(三)培訓結業。協助組織結業典禮;提醒學員離校應注意事項;及時整理相關辦班資料并交檔案管理人員進行歸檔。

工作要求:

教學場地布置必須整潔、大方,姓名貼必須端正、美觀。

跟班工作人員必須24小時留校,及時協調處理培訓期間發生的問題。

辦班結束后,跟班人員必須盡快處理好財務報帳相關事宜。

五、開班、結業典禮工作流程

(一)會前準備。制定開班、結業典禮議程,撰寫主持詞,通知需要出席開班典禮的校院領導;完成會場布置、設置指示牌、多媒體設備調試等工作。

(二)會中管理。引導出席典禮的領導主席臺就座;組織學員入場;茶水服務;設施設備使用服務;維持會場秩序,及時處理突發問題。

(三)會后工作。通知會場管理人員及時清掃、關閉電源、關門上鎖。

工作要求:

各工作責任人應根據相關工作要求及時完成工作。

會中管理人員應熟悉各項工作規范,及時與相關部門及相關人員確認工作安排到位。

六、培訓資料歸檔流程

(一)培訓前請主辦單位將以下資料交我部: 

1、舉辦培訓(會議)的正式文件;

   2、學員名單及培訓計劃;

   3、授課教師信息和其他教學資料;

   4、培訓期間錄制、拍攝的音視頻資料;

   5、主辦方與承辦方簽訂的協議。

  (二)培訓結束后,檔案管理人員整理培訓相關資料并歸檔,原則上實行一班一檔、專人管理制度。

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